Creazione di portali per contenere i record correlati

Un portale è un oggetto di formato che visualizza record di tabelle correlate. Utilizzare solo un portale quando si desidera visualizzare dati da più di un record correlato. I portali visualizzano i dati dai Campi correlati in righe, un record in ogni riga. Per maggiori dettagli su quando utilizzare i portali, vedere Scelta della posizione dei campi correlati.

Per creare un portale:

1.	Nel Modo Formato scheda, selezionare lo strumento Portale nel pannello degli strumenti.

2.	Posizionare il puntatore a mirino nel punto del formato in cui si desidera far iniziare il portale, quindi trascinare il puntatore diagonalmente fino a quando il portale non assume le dimensioni desiderate.

3.	Nella finestra di dialogo Impostazione portale, per Mostra i record correlati di, scegliere la tabella correlata da cui si desidera visualizzare i record correlati.

È anche possibile selezionare Definisci database per creare una nuova tabella oppure una nuova relazione.

4.	Selezionare le opzioni del record per il portale.


Per	Selezionare
Ordinare i record nel portale	Ordina i record del portale e fare clic su Specifica ordinamento. Nella finestra di dialogo Ordina, selezionare i campi con cui ordinare i record del portale e fare clic su OK.
Consentire l'eliminazione di record correlati dalla tabella correlata ("Modo Usa)	Consenti l'eliminazione dei record del portale

5.	Selezionare opzioni di visualizzazione per il portale.


Per	Eseguire questa operazione
Specificare il record correlato iniziale da visualizzare nella prima riga del portale	Nella casella Riga iniziale, digitare il numero di riga
Specificare il numero di righe (record) da visualizzare nel portale	Per Numero delle righe, digitare un numero
Visualizzare una barra di scorrimento sul lato destro del portale che consente di visualizzare (e di utilizzare) contemporaneamente più record di quelli visibili nel portale	Selezionare Mostra la barra di scorrimento verticale (oppure, eliminare questa opzione per nascondere la barra di scorrimento)
Visualizzare nel portale uno sfondo diverso a righe alternate, per semplificare l'identificazione dei dati	Selezionare Alterna lo riempimento dello sfondo, quindi selezionare un colore di riempimento dalle palette

6.	Fare clic su OK.

7.	Nella finestra di dialogo Aggiungi campi al portale, selezionare i campi che si desidera che appaiano nel portale e fare clic su OK.

Per selezionare un portale:

Con il puntatore a freccia, fare clic sul bordo del portale o su qualsiasi area del portale non contenente un campo o un oggetto.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Selezione degli oggetti.

Per ridimensionare una riga del portale:

1.	Selezionare il portale facendo clic sul bordo del portale o su un'area qualsiasi del portale non contenente un campo o un oggetto.

Su ciascun angolo della prima riga del portale vengono visualizzati i quadratini di selezione.

2.	Trascinare un quadratino di selezione.

La prima riga viene ridimensionata e ogni riga aggiuntiva viene ridimensionata per corrispondere alla prima.

3.	Se necessario, ridimensionare gli oggetti del campo ed eventuali altri oggetti che appaiono nel portale.

Per modificare le opzioni del record o visualizzare le opzioni di un portale:

Fare doppio clic sul portale. Nella finestra di dialogo Impostazione portale, cambiare le opzioni come descritto in precedenza, quindi fare clic su OK.

Per eliminare un portale:

Selezionarlo con il puntatore a freccia, quindi premere Backspace o Canc o scegliere il menu Modifica > Cancella.

Se il portale contiene campi o oggetti correlati, l'eliminazione del portale non comporta la rimozione degli oggetti in esso contenuti.

Note

Nel modo Formato scheda, un oggetto del portale visualizza le sue caratteristiche nell'angolo sinistro inferiore dell'oggetto: se viene attivata la barra di scorrimento verticale, vengono visualizzati il nome tabella, l'intervallo di righe visualizzate dal portale e un segno (+).

Nella maggior parte dei casi, è opportuno attivare Mostra la barra di scorrimento verticale nella finestra di dialogo Impostazione portale. Se non si attiva questa opzione e sono presenti più record correlati del numero di righe definito per il portale, non sarà possibile visualizzare tutti i record correlati, né immettere nuovi record correlati.

È possibile porre più campi in un portale dopo averlo creato. Per ulteriori indicazioni, vedere Posizionamento e rimozione di campi da un formato.

Nei portali è possibile inserire anche oggetti diversi dai campi. Un oggetto si trova in un portale se l'angolo superiore sinistro dell'oggetto si trova all'interno del portale. Un oggetto posto sulla prima riga di un portale appare una volta per ciascun record correlato.

È possibile posizionare i portali in una qualsiasi sezione del formato , ma un portale non può contenere un altro portale. Se si pone un portale all'interno di un altro portale, si avrà una sovrapposizione.

Per numerare le righe nei portali, nel Modo Formato scheda, fare clic nella prima riga del portale nella quale si desidera visualizzare i numeri, quindi scegliere il menu Inserisci > Simbolo numero di record. I numeri vengono visualizzati nelle righe del portale nei modi Usa e Anteprima e al momento della stampa del formato. Per maggiori dettagli, vedere Inserimento di data, numero di pagina o altra variabile su un formato.

È possibile riassumere i dati contenuti nelle righe di un portale. Ad esempio, se si dispome di un portale che visualizza prodotti e prezzi, può essere necessario un campo che visualizzi i subtotali di tutti i prezzi elencati nel portale. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Riassunto dei dati nei portali.

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